Em projetos com equipamentos de videoconferência recondicionados, convém separar três coisas: o que é obrigatório, o que é apenas desejável e o que não muda nada na utilização. Esta distinção evita pagar por características que não terão impacto.
Num cenário como salas de reunião, formação, educação, centros de suporte e comunicação híbrida, os critérios principais são qualidade da câmara, cobertura de microfone, tipo de ligação, compatibilidade de plataforma e tamanho da sala. A compra fica mais limpa quando estes pontos estão fechados antes de comparar alternativas.