Pour l'impression, le coût réel ne se limite pas au prix de l'équipement. La sélection d'équipements comme imprimantes multifonctions reconditionnées doit être évaluée avec les consommables, les drivers, le volume mensuel et le type de documents produits.
Pour des besoins liés à des bureaux partagés, accueil, écoles et équipes avec beaucoup de documents, les critères technologie d'impression, connectivité, drivers, consommables, volume mensuel, format papier et maintenance évitent de choisir une imprimante économique à l'achat mais coûteuse à l'usage.