Pour l'impression, le coût réel ne se limite pas au prix de l'équipement. La sélection d'équipements comme imprimantes financières reconditionnées doit être évaluée avec les consommables, les drivers, le volume mensuel et le type de documents produits.
Pour des besoins liés à des processus financiers, back office, validation documentaire et applications spécifiques, les critères technologie d'impression, connectivité, drivers, consommables, volume mensuel, format papier et maintenance évitent de choisir une imprimante économique à l'achat mais coûteuse à l'usage.